Unser Kundenportal für die PostWerkStatt: Kundendaten zentral verwalten, Virtual-Office-Abos automatisch abrechnen und Rechnungen direkt im Dashboard abrufen.
Aufgaben
Konzeption
Technische Umsetzung
Projektmanagement
Support
PostWerkStatt in Ottensheim
Die PostWerkStatt bietet Arbeitsplätze im CoWorkingSpace, Virtual Offices für die Geschäftsadresse, Räume für Bildung, Workshops, Konferenzen und Seminare sowie einen Raum für Gesundheit, Bewegung und Entspannung im PostStudio.
Alles unter einem Dach, im Herzen Ottensheims.
Damit die Verwaltung der Virtual-Office-Kundinnen und -Kunden nicht mehr händisch laufen muss, haben wir eine zentrale Kundendatenbank mit eigenem Kundenportal entwickelt. Zahlungen, Rechnungen und Buchhaltung laufen jetzt vollautomatisch.
Kundenportal &
Zahlungsautomatisierung
Herzstück des Projekts ist eine Datenbank in Directus, in der die PostWerkStatt alle Kundinnen und Kunden zentral verwaltet. Über das Automatisierungstool n8n ist sie mit dem Zahlungsanbieter Stripe verbunden, damit laufen die wiederkehrenden Zahlungen für Virtual-Office-Kundinnen und -Kunden automatisch.
Nach dem Login haben Kundinnen und Kunden ein eigenes Dashboard. Dort verwalten sie ihre Zahlungsdaten, laden Guthaben für Postnachsendungen auf und sehen jederzeit ihre Dokumente und Rechnungen.
Bei jeder automatisierten Zahlung wird die Zahlung direkt in der Buchhaltungssoftware der PostWerkStatt verbucht. Gleichzeitig wird die PDF-Rechnung erstellt und im Dashboard bereitgestellt. So fällt für das Team der PostWerkStatt keine manuelle Arbeit mehr an, und die Kundinnen und Kunden haben jederzeit volle Transparenz.
Technische Details: Realisiert mit Directus, n8n, Stripe und WordPress
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